本期资金流一览
| 项目 | 数值 | 口径说明 |
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退货不等于损失:退货的商品回到仓库,还是你的库存,可以重新上架再卖。 所以「退货货款」和「退货那件的进货成本」是一起抵消的,退货真正花的钱只有 平台没退回来的那点手续费(本期的「退货净费用损失」)。 成本只按「卖出去没退掉」的件数计算。如果是无法再卖的瑕疵品,需要另外手工把它计进损失。
商品利润
| 商品货号 | 商品名称 | 规格 | 销售件 | 退货件 | 净留出 | 退货率 | 销售额 | 退回货值 | 退货净费用 | 销售应结 | 退后净留货款 | 本期加权进货价 | 成本合计 | 利润 | 利润率 |
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「销售应结」是销售订单明细的应结金额合计,包含普通现货和后来发生退货的销售行;「退后净留货款」是在销售应结中扣除退货应结后、实际留在未退订单上的货款。利润按退后净留货款 + 退货净费用 − 成本计算。「销售额」是没被退掉那部分的成交额;「退回货值」是退回商品的价值(回库存,不是损失);成本只按「净留出」的件数算。多批次商品的本期加权进货价 = 本期各批次实际成本 ÷ 本期净留出件数;库存页显示的是全部库存批次的加权价。
平台对账
| 项目 | 订单明细算得 | 账单总览 | 差额 |
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商品交易金额与服务费按账单说明「销售 + 退货(负数)」口径对比。
其他项费用
| 来源表 | 费用类型 | 金额 |
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订单明细
| 类型 | 订单号 | 商品 | 规格 | 原始数量 | 实际件数 | 成本件数 | 商品交易额 | 平台费 | 应结 | 单位成本 | 成本合计 | 利润 | 匹配 |
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「原始数量」是账单里的订单行数量(常常是 1),「实际件数」是按规格数量词换算后的件数。 选了「数量 × 规格数量词」口径时,「两个盲盒」那行的实际件数和成本件数就是 2、成本合计 = 单价 × 2, 你可以直接对着这两个数核对口径对不对。
退货行没有单位成本是正常的:货退回仓库还是你的库存,可以再上架卖,所以不扣成本, 它「利润」列显示的是这笔退货留下的平台净费用(一般为负的几块钱)。 退货的成本已经在它对应的那笔销售里按「净留出件数」算过了。
导入账期商家账单
得物商家后台导出的《账期商家账单》xlsx(含 账单总览 / 销售订单 / 退货退款订单 等表)。
点击选择 或把文件拖到这里
支持 .xlsx(若为 .xls 请在 WPS 里另存为 xlsx)
导入金山文档《进货单》
进货单价会按本期存成快照,之后改价不会影响已导入周期的利润。
「更新已有周期」会覆盖那一期之前导入的进货数据(同一期重复导入不会翻倍); 「新建周期」则新增一期,配合上面的「本期新增」就是逐期累加。 当前会写入:(跟随账期)
默认按整份台账处理 —— 同一期重复导入不会翻倍,算库存时取最近一份台账作基数。 如果你的《进货单》是每期只填新增进货、越加越多,就选本期新增,应用会把各期累加起来。 读取在线文档时会按持续维护的台账做保护性合并:缺行或较小的剩余数量不会扣减或重复增加, 超过历史量的新增批次会加入;同名同规格的多个单价会按各批次数量保留并加权。 在线文档里的各店铺工作表会单独列出,「合并汇总」不会导入;读取后请勾选当前账单要导入的一家或两家店。 选错了库存会算错,拿不准就先按默认,看下面「进货周期」列表核对。
点击选择 或拖入导出的进货单文件
在线读取失败时用这条:金山文档 → 文件 → 另存为 → xlsx
确认导入并计算利润
这个开关只影响成本件数。账单里一个订单行的规格常写着「两个盲盒」「整盒12个」, 但「数量」列往往还是 1 —— 到底要不要把规格里那个数量词乘进成本, 取决于你金山文档里的「单价」是一个的价还是这一行规格的价:
・《进货单》单价 = 一盒盲盒的价格 → 选 数量 × 规格数量词
・《进货单》里「两个盲盒」有单独一行、填的是总价 → 选 一个订单行算一件
退货去向登记
默认就是「退回库存」——你不改,就按完好、能再卖处理,不扣成本。 只有下面两种情况需要你主动标出来(它们才是真实亏损):
・瑕疵报废:卖不掉了 → 该件进货成本全额算作损失
・折价卖同行:按折扣卖出去了 → 损失 = 进货成本 − 回收的钱(回收比成本高就是赚)
这笔损失记在哪一行?记在对应的那张销售订单上 ——「利润报表 → 订单明细」里那一行的「利润」会变;
退货行自己的「利润」列只体现平台手续费那几块钱。所以改完别只看退货行,看上面的总利润有没有跟着动就行了。
举例:某单卖 1 退 1、进货成本 ¥218.38 —— 标「折价卖同行 95%」时那张销售行利润约
−¥14.84(手续费 −3.92 + 折价亏的 5% 即 10.92);若填的回收金额是 200,则是
−¥22.30(少收回来的 18.38 全算亏)。
| 退货单 / 原单 | 商品 | 规格 | 退货件 | 件数 | 进货单价 | 涉及成本 | 去向 | 回收 / 折扣 | 备注 |
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「折价卖同行」可以填回收金额(这一单实际收回多少钱), 或留空填折扣%(按进货成本的百分比估,比如 95 表示成本×95%)。 保存后会自动重算这一期的利润。
进货周期
「剩余库存」按最近一份整份台账作基数,再叠加之后各期的新增批次。 下面是你导入过进货单的每一期,核对一下口径对不对(选错了库存会算错)。 想新建周期也可以在这里直接建,然后到「导入数据」把进货单记到那一期。
| 账期 | 账单截止日 | 口径 | 商品行数 | 进货数量合计 | 导入时间 |
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剩余库存
口径:剩余 = 累计进货数量 − 累计销售数量 + 累计退回数量,跨所有已导入账期累计。 数量统一按最小销售单位(小件)计 —— 账单行数量 × 规格数量词, 所以「两个盲盒」1 行 = 2 个小件,能和进货单里「单个盲盒」那行对上。 你在报表里做过的手工指认在这里同样生效。
| 商品货号 | 商品名称 | 规格 | 进货单价 | 累计进货 | 累计卖出 | 累计退回 | 剩余库存 | 库存货值 | 说明 |
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这是账面估算,不含拆盒、损耗、线下出货等;瑕疵报废的货虽然记了损失, 但仍留在库存数量里(数量上它其实不能卖了,可按需手工调整进货单)。
已导入账期
| 账单编号 | 结算周期 | 账单起止 | 销售订单 | 收入 | 成本 | 利润 | 利润率 | 未匹配 | 导入时间 |
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每个账期有独立的进货单价快照,改价不会改写历史利润。
手工指认记录
| 账单里的商品 | 规格 | 已指认到 | 时间 |
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指认一次就会一直记住,之后同类商品自动匹配。
这个工具怎么算利润
- 收入取账单里每个订单的「应结金额」——这是平台扣完联合营销费、平台服务费(含技术服务费/查验费/鉴别费/包装费/转账手续费/客服托管费等)、卖家补贴之后,真正会打给你的钱。
- 退货那一行的应结金额本身就是负数(平台把收过的费用退回一部分,比如退 244 元的单子回冲 42.44 元费用,实际 −201.56)。退货的商品回到库存,所以不重复扣成本。
- 成本来自金山文档《进货单》的「单价」,按「商品名称 + 规格」模糊匹配。规格里的「单个盲盒 / 两个盲盒 / 整盒12个」会换算数量,避免错配。
- 总利润 = 收入合计 − 进货成本。收入合计应当等于账单总览的「应结金额」(见「平台对账」,差异为 0 表示完全对上)。
- 匹配不到成本的订单不计入总利润,单独列在「未匹配成本」里,可以手工指认到进货单的某一行。
每期怎么用
- 得物商家后台导出本期《账期商家账单》xlsx;
- 金山文档《进货单》保持最新(单价改了就改;应用每期会存快照);
- 在本页「导入数据」上传账单 → 读取在线进货单(或上传导出文件)→ 点「开始计算利润」;
- 看「利润报表」,需要留档就点右上角「导出 Excel」。
常见问题
- 同一期重复导入? 会覆盖该账期的订单数据并重新计算,不会翻倍。
- 进货价改了,上期利润会变吗? 不会。上期用上期导入时保存的单价快照。
- 在线读取弹登录框? 在那个专用 Chrome 窗口里登录一次 WPS 即可;不登录就直接导出 xlsx 拖进来,效果一样。
- 账单格式变了吗? 应用按表头名字取列,新增列不影响;缺必需列时会明确告诉你缺哪一列。